De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos («RGPD») y la normativa española vigente, esta Política de Privacidad contiene información que pretende ayudarte a entender de forma clara y sencilla qué tipo de datos personales recopilamos, para qué los utilizamos y cuáles son tus derechos.

¿Quién es el responsable?

El responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones es Entrespecies, una empresa con domicilio social en Barrio Merilla Carcabal, San Roque de Riomiera, 39728 y provista de N.I.F 51061563E. Puedes consultar nuestros datos de contacto en nuestro sitio web www.entrespecies.com.

¿Qué datos personales tratamos?

Cuando completes el formulario de contacto disponible en nuestro sitio web, nos remitas alguna solicitud o consulta a través de nuestros canales de contacto o te inscribas en alguna de nuestras actividades de formación, trataremos los datos personales que nos proporciones para poder atenderte adecuadamente. En general, los datos que te solicitaremos solo incluyen el nombre, una dirección de correo electrónico y un teléfono de contacto.

Si decides contratar nuestros servicios o te inscribes en alguna de nuestras actividades formativas, los datos personales que te solicitaremos serán aquellos que sean necesarios para ejecutar nuestros servicios, gestionar nuestra relación contigo como cliente o usuario de nuestros servicios, a efectos administrativos y operativos internos, y para la facturación y cobro de nuestros servicios.

En todo caso, Entrespecies solo solicitará los datos personales que sean necesarios en cada caso para atender adecuadamente tus consultas o solicitudes y, en su caso, para gestionar y desarrollar las relaciones que entables con nosotros al contratar nuestros servicios.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos y cuál es la base de legitimación?

El uso que hagamos de tus datos dependerá de la finalidad para la que los hayas proporcionado. A continuación te explicamos con qué finalidad utilizaremos tus datos en cada caso y cuál es la base legal de legitimación:

¿Cuál es el plazo de conservación de los datos?

Trataremos tus datos personales sólo mientras los necesitemos para cumplir las finalidades para las que en cada caso nos los hayas proporcionado conforme a lo descrito en esta Política de Privacidad o para cumplir las obligaciones legales a las que estemos sujetos. Cuando ya no necesitemos utilizar tu información, la eliminaremos o la mantendremos debidamente bloqueada mientras tengamos la necesidad de conservarla para satisfacer nuestras obligaciones legales o para la defensa ante reclamaciones.

Si eres o has sido nuestro cliente o usuario de nuestros servicios, trataremos tus datos personales durante la vigencia de nuestra relación contractual y la mantendremos durante el tiempo en que puedan suscitarse responsabilidades legales o contractuales derivadas de dicha relación, hasta que las mismas prescriban. Respecto al envío de comunicaciones comerciales e informativas, utilizaremos tus datos de contacto únicamente hasta que decidas darte de baja.

¿Con quién y en qué casos se comparten los datos?

Entrespecies no compartirá ni cederá tus datos personales a terceros salvo cuando lo hayas consentido expresamente o cuando estemos legalmente obligados a ello. En los casos en que sea preceptivo y con las debidas garantías, Entrespecies podrá puntualmente compartir cierta información cuando sea necesario para dar cumplimiento a una obligación legal o a requerimientos oficiales de organismos o autoridades públicas competentes, o cuando sea estrictamente necesario para prestarte nuestros servicios o atender tus solicitudes.

Como cualquier otra empresa, Entrespecies necesita a veces recurrir a proveedores externos que pueden potencialmente tener acceso limitado a determinada información empresarial – lo que puede incluir datos personales de nuestros contactos o clientes – para prestarnos servicios de mantenimiento informático, herramientas de almacenamiento y gestión documental, servicios de correo electrónico o servicios de contabilidad, por ejemplo. En tales casos, nuestros proveedores tratarán los datos bajo nuestras instrucciones, solo con el propósito de prestarnos adecuadamente sus servicios y con las debidas garantías de confidencialidad. En ocasiones, estos proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, generalmente en EEUU. Sin embargo, en estos casos adoptamos medidas adicionales y recurrimos a proveedores ubicados en países o adheridos a estándares (como el acuerdo “Privacy Shield” entre EEUU-UE) respecto de los que las autoridades europeas han declarado que ofrecen garantías equivalentes a las de la Unión Europea.

¿Cuáles son tus obligaciones?

Cuando nos facilites tus datos, debes proporcionarnos datos lícitos, veraces y actualizados. Entrespecies declina cualquier tipo de responsabilidad derivada de la aportación de datos falsos, inexactos o no actualizados. Debes abstenerte de proporcionarnos datos personales de terceros y, si lo haces, debes previamente y bajo tu exclusiva responsabilidad informarles respecto de los extremos expuestos en esta Política de Privacidad y obtener su consentimiento para hacerlo. En modo alguno seremos responsables de las posibles consecuencias de que no lo hagas.

No recopilamos ni tratamos voluntariamente datos personales de menores de 16 años, salvo que acrediten que cuentan con la autorización de sus padres o representes legales. Dado que no disponemos de medios para verificar la edad de quienes nos aportan sus datos, asumimos que, al proporcionarnos tus datos, nos garantizas que eres mayor de 16 años. En todo caso, nos reservamos la posibilidad de solicitarte que nos acredites tu edad en caso de que tengamos dudas o sospechas razonables. Si no lo haces o detectamos por cualquier medio que no cumples este requisito, dejaremos de tratar tus datos.

¿Cuáles son tus derechos?

Podrás ejercer en cualquier momento los derechos que te confiere la legislación vigente, enviándonos una solicitud escrita a nuestra dirección postal junto con copia de tu DNI. Estos derechos incluyen las siguientes posibilidades: solicitar acceso a tus datos personales, actualizarlos o rectificarlos si son inexactos; oponerte a que tratemos tu información para determinadas finalidades o solicitar la limitación del tratamiento bajo determinados supuestos; solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos; y, bajo determinadas circunstancias, solicitar la portabilidad de los datos personales. También tienes derecho a oponerte en cualquier momento a la recepción de nuestras comunicaciones comerciales pinchando en la opción que encontrarás en todas las comunicaciones que te enviemos por correo electrónico o escribiéndonos a info@entrespecies.com con el asunto “baja”. Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que se han incumplido las regulaciones aplicables.